Najważniejszym celem przy wyborze rozwiązania informatycznego było dla Contract Administration zapewnienie swoim klientom całkowitego bezpieczeństwa i poufności powierzonych nam danych. Te elementy są podstawą działalności firmy, dzięki czemu nasi klienci powierzając nam informacje, obdarzają nas zaufaniem, którego nie wolno nam nadużyć.

(loadposition Wiadomosci_Dzial}

Od dostawcy oprogramowania oczekiwaliśmy zapewnienia, że zawsze będziemy mogli prowadzić administrację kadrowo-płacową zgodnie z wymogami polskiego prawa. Biorąc pod uwagę częste zmiany w ustawodawstwie, poszukiwaliśmy partnera, który będzie mógł szybko na nie reagować. Dzięki temu możemy zawsze realizować powierzone nam zadania na czas.

Przebieg wdrożenia

Współpraca z firmą Macrologic rozpoczęła się w 1997 roku. Początkowo wdrożone rozwiązanie działało na platformie dosowej, a po 6 latach współpracy CA zdecydowało się na przejście na Windows. Na podstawie historii z dotychczasowej współpracy, Macrologic ponownie został wybrany dostawcą. Projekt przejścia na Windows rozpoczął się w sierpniu 2003 roku.

W pierwszym etapie wykonano analizę potrzeb klienta. Ustalone zostały wymagania na podstawie dotychczasowej i planowanej działalności. Szczególnie istotne było uwzględnienie w projekcie wielooddziałowości firmy. Wiązało się to z koniecznością sprawnej wymiany informacji pomiędzy placówkami i zapewnienia najwyższego poziomu bezpieczeństwa przesyłania danych. Ważna była również możliwość takiego dostosowania rozwiązania, aby zachowując jego spójność w całym CA,  celem szybkiego wprowadzania nowych wersji,  możliwe było uwzględnianie indywidualnych potrzeb klientów.

W kolejnym etapie zaimplementowane zostały  moduły kadrowo-płacowe oraz bankowości elektronicznej oraz wykonano ich testy. Następnie przeprowadzone zostały szkolenia dla  pracowników tak aby mogli jak najszybciej realizować swoje zadania. Czas realizacji był bardzo ważny ze względu na konieczność nieprzerwanej pracy dla obsługiwanych podmiotów.

W efekcie, dzięki realizacji projektu z wykorzystaniem rozwiązania firmy Macrologic, CA może obsługiwać około 250 firm, w tym 50 w oddziale we Wrocławiu.

Sprawdzony dostawca

Mając świadomość, że obsługa kadr i płac musi być prowadzona starannie, terminowo i zgodnie z przepisami prawa, zaufaliśmy firmie Macrologic. Przez wszystkie lata naszej współpracy, a trwa ona już dziewięć lat, nie zawiedli nas.

Dobierając dostawców ważna jest dla nas stabilność i partnerstwo we współpracy. Zwracamy na te elementy szczególną uwagę w trosce o interesy naszych klientów.

Dodatkowe atuty

Obsługa w zakresie kadr i płac w wielu firmach jest odzwierciedleniem ich specyficznej działalności. Dzięki temu, że Macrologic jest firmą ogólnopolską, zawsze możemy liczyć na szybką reakcję pozwalającą na modyfikację oprogramowania kadrowo-płacowego, pozwalając nam tym samym na realizację zadań wobec naszych obecnych i przyszłych klientów. Liczy się tu nie tylko szybkość reakcji, ale także możliwości samego narzędzia, pozwalające na modyfikacje systemów zgodnie z polityką personalną naszych klientów. Dzięki temu także, a może przede wszystkim jesteśmy bardziej konkurencyjni na rynku.

Korzyści biznesowe

W ciągu trzech ostatnich lat, z wykorzystaniem rozwiązania firmy Macrologic, zostały rozliczone wynagrodzenia dla tysięcy osób zatrudnionych w 250 firmach. Klientami CA są przedsiębiorstwa o różnorodnym profilu działalności (produkcyjne, handlowe i usługowe) i działające w różnych branżach. Najważniejsze jest jednak to, że dzięki rozwiązaniom firmy Macrologic, CA może zaproponować swoje usługi przedsiębiorstwom różnej wielkości. Możliwość dostosowania oferty dla przedsiębiorstw z sektora MSP,  umożliwiła CA nawiązanie współpracy z wieloma klientami  dla których ta oferta była konkurencyjna.

Możliwość zdalnej pracy, pozwoliła także na zmniejszenie kosztów ponoszonych na wymianę danych pomiędzy oddziałami. Dodatkowo procedury bezpieczeństwa obowiązujące w CA są w pełni zrealizowane, ponieważ rozwiązanie działa w architekturze client-server, z wykorzystaniem nowoczesnych metod kryptograficznych. Koszty obsługi systemu w takiej konfiguracji są znacznie niższe, a czas wprowadzania zmian prawnych i funkcjonalnych jest bardzo krótki, co pozwala zachować nieprzerwaną pracę na rzecz klientów.

Z zastosowaniem nowych możliwości rozwiązania firmy Macrologic, Contract Administration planuje rozszerzyć swoją dotychczasową ofertę, poprzez zaproponowanie klientom nowego modelu współpracy. Zrealizowane zostaną plany udostępnienia zdalnego dostępu do danych. Dzięki temu klienci CA będą mieli dostęp do bieżących informacji kadrowo-płacowych oraz będą samodzielnie i na bieżąco wprowadzać zmiany. Takie rozwiązanie znacznie ułatwi organizację pracy i wymianę informacji oraz poprawi komfort obsługi

Rozwiązanie

Zastosowano system kadrowo-płacowy KALI oraz moduł HOMEBANK, realizujący zadania bankowości elektronicznej, na platformie MacroBASE dla Windows w opcji ApplicationServer.

Dlaczego Macrologic?

Firmę Macrologic wybieraliśmy już dwukrotnie i nigdy nie żałowaliśmy swojej decyzji. W przypadku, gdy w grę wchodzi poufność danych, ważne jest, aby powierzane zadania realizowane były przez sprawdzonego dostawcę. My już sprawdziliśmy firmę Macrologic.

Ogromne znaczenie miała elastyczność rozwiązania wspierana wiedzą osób zaangażowanych w projekt. Pracowaliśmy ze specjalistami w zakresie zarządzania kadrami, dzięki czemu doskonale się rozumieliśmy. Szybko zostały przygotowane modyfikacje zgodnie z wymaganiami naszych klientów.

Dzięki współpracy z firma Macrologic możemy realizować swoje usługi dla firm z najbardziej skomplikowaną polityką HRM. Łatwość dostosowywania rozwiązania do wymagań naszych klientów powoduje, że możemy bez obaw podpisywać umowy z nowymi firmami.

Źródło: Macrologic

PRZECZYTAJ RÓWNIEŻ:


Back to top