Nowa wersja systemu ERP IFS Applications 8 zapewnia rozbudowane funkcjonalności do zarządzania projektami. Wersja ta zawiera zaawansowane funkcje do zarządzania projektami międzynarodowymi i ich finansami, a także do kontroli realizacji projektów. Wszystkie funkcje są w pełni zintegrowane ze środowiskiem IFS Applications.

W obecnej sytuacji gospodarczej firmy muszą się cały czas wyróżniać na tle konkurencji, oferując najwyższą jakość za najniższą cenę w możliwie najkrótszym czasie. Jest to szczególnie widoczne w branżach zorientowanych projektowo. Wydajność projektu oraz możliwość dokładnego prognozowania związanego z nim ryzyka i rentowności należą wówczas do najważniejszych kryteriów.

W celu wspierania globalnych firm o profilu projektowym IFS Applications 8 oferuje pełną obsługę budżetowania i prognozowania projektów w wielu walutach. Poszczególne waluty są automatycznie konwertowane do głównej waluty, w której raportowany jest cały projekt. Eliminuje to konieczność czasochłonnego, ręcznego wprowadzania danych, przyczyniając się tym samym do zmniejszenia ryzyka błędów.

Ulepszona procedura zarządzania zmianami zamówienia zakupu zapewnia większą kontrolę nad wersjami zamówień, w przypadku gdy potrzeby klienta bądź projekt zmieniają się w trakcie jego realizacji. System ERP IFS Applications 8 oferuje także usprawnienia procedur autoryzacji zakupu. Znacznie uproszczona logika pozwala na wprowadzenie nowych ról i stanowisk, a ponadto umożliwia delegowanie zadania autoryzacji.

IFS Applications 8 wyznacza nowe standardy kontroli nad projektem dzięki funkcjom z zakresu struktury podziału kosztów, zapewniającym kierownikom projektów ogląd hierarchii poziomów kosztów danego projektu. Uzupełnieniem tej funkcji jest struktura podziału zadań, umożliwiająca śledzenie postępów prac w różnych fazach projektu.

Osoby odpowiedzialne za kontrolę kosztów projektu mogą teraz zarządzać kosztami za pomocą agregacji i dezagregacji zarówno w zakresie struktury podziału kosztów, jak i podziału pracy. Wysoki poziom szczegółowości w systemie IFS Applications 8 umożliwia zweryfikowanie, ile godzin pracy zostało zaraportowane dla każdej pozycji kosztów w projekcie.

Zdajemy sobie sprawę, że sukces każdego projektu opiera się na swobodnym dostępie do wszystkich istotnych informacji w wymiarze całego projektu, za pomocą jednego, w pełni zintegrowanego systemu. Dzięki naszemu rozwiązaniu kadra zarządzająca może monitorować duże, międzynarodowe projekty obejmujące wiele walut, lokalizacji geograficznych i systemów prawnych, co gwarantuje kontrolę i dokładne prognozowanie w całym cyklu życia projektu. Nowa funkcjonalność została opracowana w ścisłej współpracy z naszymi klientami. Tym samym system IFS Applications 8, oparty na najlepszych branżowych praktykach, potwierdza zaangażowanie IFS w dostarczanie rozwiązań dla sektorów zorientowanych projektowo – powiedział Thomas Säld, wiceprezes ds. badań i rozwoju w korporacji IFS.

Źródło: www.ifsworld.com