Newitech informatyzuje Urząd Miejski w Konstancinie Jeziornej

NEWITECH ERPUrząd Miasta i Gminy w Konstancinie Jeziornej wykorzysta system informatyczny NIL e-Urząd do obsługi procesów kancelaryjnych oraz obiegu dokumentów i informacji. Nowe rozwiązanie pozwoli urzędowi powiększyć grono placówek funkcjonujących według zasad nowoczesnego społeczeństwa informacyjnego.

Wdrożenie systemu w urzędzie rozpoczęło się w listopadzie ub. r. Docelowo NIL e-Urząd ma być wykorzystywany przez 80 użytkowników i będzie wspomagać prowadzenie kilkudziesięciu różnych procedur. Obsługiwane przez system procesy mają źródło w instrukcjach kancelaryjnych urzędu. NIL e-Urząd będzie odpowiadać za przyjęcie, zarejestrowanie i dekretację pism przychodzących do urzędu, a następnie za nadzór nad sprawą, które dane pismo uruchomi. Rozwiązanie będzie zatem jednocześnie wspomagać i kontrolować pracę komórek merytorycznych. W kolejnym etapie wdrożenia Newitech planuje zintegrować NIL e-Urząd z urzędowym oprogramowaniem Forum dostarczonym przez firmę ComputerLand.

 

NIL e-Urząd to rozwiązanie informatyczne stworzone przez polską firmę Newitech i dedykowane wszystkim urzędom administracji publicznej. System wspomaga koordynację charakterystycznych dla urzędów procedur oraz sprawuje nadzór nad obiegiem informacji i dokumentów. W każdej placówce administracji na co dzień prowadzonych jest kilkadziesiąt odmiennych procedur. Ich usprawnienie – skrócenie czasu obsługi, zamiana dokumentacji papierowej na elektroniczną, archiwizacja dokumentów, informatyzacja przepływu pracy – w bardzo wyraźny sposób podnosi sprawność funkcjonowania całej jednostki. W efekcie urząd może w tym samym czasie obsłużyć więcej, a także skuteczniej sprawy wnoszone przez obywateli i przedsiębiorstwa. Informatyzacja pracy urzędu pozwala także świadczyć więcej usług drogą elektroniczną, co obecnie jest określone przez obowiązujące wymogi unijne.

 

Urząd w Konstancinie Jeziornej jest kolejną jednostką administracji informatyzowaną przez warszawską spółkę. Od początku ubiegłego roku, NIL e-Urząd dostarczono jeszcze do urzędów miejskich w Nasielsku, Policach, Turku, Piotrkowie Trybunalskim i Kole.

Źródło: www.newitech.com

PRZECZYTAJ RÓWNIEŻ:


Back to top