Svantek z systemem ERP Exacta

{MosModule module=EXACT_LICZNIK_LOGO}

Svantek Sp. z o.o. to światowy producent wysokiej jakości sprzętu do pomiaru dźwięku i wibracji. Dążąc do stworzenia oferty produktów o najlepszej jakości i w najlepszej cenie, spółka Svantek stanęła przed koniecznością wdrożenia rozwiązania, które zapewniłoby bieżący dostęp do danych firmy i optymalny przepływ informacji. Oprogramowanie ERP Exact Globe i Exact Synergy okazało się idealne jako rozwiązanie, które nie tylko gwarantuje wzrost produktywności i wydajności w obszarach front office i back office, ale odpowiednio organizuje też złożony proces produkcyjny i usprawnia współpracę z oddziałami.

Potrzeby firmy:

• Bieżący dostęp do informacji zgromadzonych w różnych oddziałach firmy
• Lepsza organizacja przepływu wewnętrznych informacji
• Konkurencyjne ceny za wymagany zakres usług wdrożeniowych oferowane przez stabilnego partnera
• System zarządzania wszystkimi danymi dotyczącymi zamówień sprzedaży i zakupu, produkcji, zapasów, operacji finansowych, usług i współpracy z klientami w ramach jednej zintegrowanej bazy danych

Rozwiązania

• usprawnienie procesów typu back office, m.in. zarządzania zamówieniami sprzedaży, zamówieniami zakupu, produkcją i zapasami dzięki Exact Globe.
• Ułatwienia w tworzeniu i obsłudze ofert sprzedaży ͰͰdzięki modułom, takim jak Zarządzanie projektami i Gospodarka magazynowa

Zalety

• Niższe koszty dzięki szybszemu przetwarzaniu zamówień
• Pełna kontrola nad procesami o zasięgu regionalnym i międzynarodowym
• Większe znaczenie analiz biznesowych w zarządzaniu
• Zwiększenie wydajności dzięki szybszemu dostępowi do informacji Doskonałe wskaźniki zwrotu z inwestycji

Svantek wobec wyzwań

Zuwagi na to, że przetwarzanie codziennych operacji stało się zbyt czasochłonne, spółka Svantek podjęła działania mające na celu znalezienie rozwiązania, które zapewniłoby dostęp do informacji o firmie w czasie rzeczywistym. Prowadząc działalność na całym świecie, polski producent korzystał z systemu opartego na współdzieleniu plików biurowych i wykorzystaniu poczty elektronicznej oraz prostej aplikacji wspomagającej zarządzanie magazynami. Dostrzeżono jednak, że podejmowanie trafnych decyzji oraz sprawne zarządzanie procesami logistycznymi wymaga poprawy organizacji przepływu wewnętrznych informacji i przyśpieszenia analizy danych. Przede wszystkim spółka Svantek potrzebowała stabilnego partnera, oferującego korzystne warunki cenowe za wdrożenie systemu umożliwiającego zarządzanie wszystkimi danymi dotyczącymi zamówień sprzedaży i zakupu, a także produkcji, zapasów, operacji finansowych, serwisu i relacji z klientami w ramach jednej zintegrowanej bazy danych. Rozwiązanie takie powinno spełniać ponad sto wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych. Na przykład, istotne było, aby obsługiwało ono wielopoziomowe cykle produkcyjne, w których wykorzystuje się outsourcing i numerowanie seryjne, a także umożliwiało elastyczne definiowanie zamówień sprzedaży i cenników.

Exact jako dostawca najlepszego rozwiązania

Po rozpatrzeniu przynajmniej pięciu konkurencyjnych ofert, w tym propozycji jednego z wiodących dostawców systemów informatycznych, spółka Svantek uznała, że wybór firmy Exact to najlepsza decyzja. Kluczowymi aspektami okazały się wszechstronność pakietu Exact, gwarancja dostępu do informacji w czasie rzeczywistym, możliwość korzystania z lokalnego wsparcia i opłacalność inwestycji. Spółka Svantek doceniła również gotowość Exact do przeprowadzenia analizy wielu spespecyficznych wymagań firmy i uwzględnienia ich w umowie. Jestem bardzo zadowolony z pracy z konsultantami z firmy Exact – stwierdza Marek Podgórski, Kierownik Projektu w firmie Svantek. – Dzięki ich otwartości, wszechstronnej wiedzy i zaangażowaniu wdrożenie systemu powiodło się. Jestem przekonany, że niepodważalnym potwierdzeniem elastyczności rozwiązań Exact jest właśnie to, że spełniają one wszystkie skomplikowane wymagania naszej firmy. Spośród wszystkich rozpatrywanych systemów, tylko Exact, dzięki jego przyjaznemu, nowoczesnemu i przejrzystemu interfejsowi, zapewniał najłatwiejsze i najsprawniejsze wdrożenie pracowników do pracy z programem.

Płynne wdrożenie i uruch omienie

Większość kluczowych użytkowników uczestniczyło w procesie rozmieszczenia systemu, a po zakończeniu prowadzonego równolegle jednofazowego wdrożenia, zespół firmy Svantek przejął zadania związane z dalszym administrowaniem i wdrożeniem. Uruchomienie systemu przebiegło płynnie, bez zakłóceń w działalności firmy i konieczności angażowania dodatkowego personelu w związku ze zmianą systemu. Od momentu wdrożenia zarówno Exact Synergy, jak i Exact Globe są pozytywnie oceniane przez pracowników Svantek

Uważam, że interfejs Exact jest bardzo intuicyjny – mówi Jacek Kuczyński, Kierownik Działu Sprzedaży i Marketingu. – Dostęp do danych jest ułatwiony ze względu na ich liczne powiązania i połączenia kontekstowe. Każdy użytkownik może indywidualnie dostosowywać widok kolumn oraz korzystać z wielu narzędzi umożliwiających przeglądanie i filtrowanie danych.

Większa wydajność i udoskonalony obieg zadań

Od momentu wdrożenia rozwiązań Exact spółka Svantek obserwuje znaczący wzrost wydajności i poprawę w zakresie obiegu zadań. Na przykład, proces tworzenia ofert sprzedaży, które mogą zawierać nawet kilkaset pozycji, jest znacznie bardziej uproszczony i nie wymaga ręcznego kopiowania oferty do różnych rejestrów. Dotyczy to również zamówień zakupu i zamówień produkcyjnych. Dzięki temu, że w zakresie ich przetwarzania udało się uzyskać znaczne oszczędności czasowe, pracownicy mogą teraz przeznaczyć więcej czasu na inne zadania. Ponadto, oprogramowanie wyposażone jest w unikalne funkcjonalności raportowania danych.

Exact zawiera wyjątkowe narzędzia, takie jak analiza przestawna – mówi Edyta Grochowiak, księgowa w spółce Svantek – To umożliwia zaawansowane filtrowanie danych i raportowanie – Możliwe jest również dostosowywanie kolumn w raportach. Do innych cennych funkcjonalności należy zaliczyć wtyczki MSMS Excel i opcje eksportu. Exact Synergy i Exact Globe ułatwiły bezpośredni dostęp kierownictwa firmy do bieżących raportów dotyczących działalności spółki, zapewniając tym samym szerszy i bardziej miarodajny wgląd w procesy biznesowe firmy.

Wszech stronne korzyści

Korzyści wynikające z wdrożenia Exact Globe i Exact Synergy są zauważalne we wszystkich aspektach działalności Svantek. Exact stał się uniwersalnym systemem, w którym przechowywana i przetwarzana jest większość danych firmy. Nie musimy już teraz przeszukiwać różnych rejestrów, aby uzyskać dane do celów raportowych lub analitycznych. Wszystkie dane są teraz przechowywane w sposób zorganizowany w jednym miejscu – twierdzi Andrzej Podgórski, Kierownik ds. Administracyjnych i Finansowych. Marta Piekacz, Specjalista ds. Sprzedaży i Marketingu zauważa natomiast: – Od momentu wdrożenia oprogramowania Exact, udało się znacząco skrócić czas poszukiwania określonych informacji dotyczących sprzedaży lub danych klientów. Spełniając wszystkie specyficzne wymagania spółki Svantek, rozwiązania Exact umożliwiają modelowanie wielopoziomowego procesu produkcyjnego, usprawnienie współpracy z oddziałami i udoskonalenie planowania zasobów. Dzięki swojej elastyczności są w stanie sprostać planowanym zmianom, podążając za potrzebami spółki Svantek.

Źródło: http://www.exact.pl/