PHP Mercus z systemem ERP Dynamics NAV

Głównym kierunkiem działalności Spółki „Mercus” jest handel oraz przede wszystkim zaopatrzenie przemysłu miedziowego w materiały i inne towary, niezbędne do produkcji i utrzymania ruchu. Zdobyte przez lata doświadczenie oraz kontakty handlowe pozwoliły na osiągnięcie założonego celu jakim jest pozycja jednego z największych podmiotów w regionie. „Mercus” w swoim Zakładzie Produkcji Elektromechanicznej wytwarza wiązki przewodów elektrycznych dla producentów zmechanizowanego sprzętu gospodarstwa domowego oraz przemysłu motoryzacyjnego.

Produkowane są również przewody hydrauliczne do maszyn i urządzeń, wykorzystywanych w przemyśle górniczym i budownictwie. Od 2001 PHP „Mercus” Sp. z o.o. świadczy również kompleksowe usługi związane z rynkiem motoryzacyjnym. W Legnicy znajduje się Centrum Sprzedaży i Serwisu Samochodów marki Seat. PHP „Mercus” Sp. z o.o. Posiada rozwiniętą sieć hurtowni i placówek handlu detalicznego, we wszystkich większych miastach regionu legnickiego. Własne Biuro Handlu Międzynarodowego uniezależnia Spółkę od innych importerów i pozwala sprowadzać dla jej klientów towary niemal z całego świata.

Wyzwanie

Ze względu na dynamiczny rozwój placówek handlowych, hurtowni i domów handlowych „Mercus” oraz wykorzystywane różne systemy do obsługi klientów firma PHP „Mercus” Sp. z o.o. stanęła przed potrzebą połączenia obsługi informatycznej w jedną spójną całość.

Wykorzystywane dotychczas przez placówki handlowe systemy EuroPOS® i EuroMarket® nie miały możliwości współpracy z wdrożonym już systemem Microsoft Dynamics AX na którym opiera się współpraca z Grupą KGHM Polska Miedź S.A. oraz sprzedaż do innych podmiotów obsługiwanych bezpośrednio z centrali.

Rozwiązanie

Wdrożenie objęło swoim zakresem 16 placówek handlowych znajdujących się w Lubinie, Legnicy, Polkowicach, Głogowie i Jeleniej Górze oraz centralę mieszczącą się w Polkowicach. Głównym założeniem wdrożenia była integracja systemów sprzedaży w placówkach handlowych z wykorzystywanym i cenionym przez „Mercus” systemem ERP Microsoft Dynamics AX.

Rozwiązanie oparto na centralnym systemie zbierającym wszystkie dane jakim jest system Microsoft Dynamics AX. Poprzez specjalnie przygotowany przez Mercus Serwis Sp. z o.o. z Lubina interfejs komunikacyjny system komunikuje się z EuroPOS’em SM znajdującym się na stanowiskach kasowych do sprzedaży detalicznej wyposażonych w drukarki fiskalne. Gromadzenie, przesyłanie i aktualizacja danych pomiędzy systemem EuroPOS SM a Microsoft Dynamics AX odbywa się automatycznie w ustalonych odstępach czasowych bądź na żądane użytkownika. Takie rozwiązanie umożliwiło śledzenie bieżącej sprzedaży detalicznej, przygotowywanie raportów oraz obsługę logistyczną.

Sprzedaż dla firm i podmiotów oraz operacje magazynowe na placówkach handlowych odbywa się przy wykorzystaniu modułów systemu Microsoft Dynamics AX. Takie rozwiązanie umożliwia szybki podgląd stanów magazynowych, prowadzenie na bieżąco wszelkich analiz dotyczących danej placówki czy grupy placówek. Każda z placówek ma możliwość podglądu stanów magazynowych z innych placówek.

Wdrożenie przeprowadzone zgodnie z założonym zakresem i harmonogramem prac. Prace wdrożeniowe rozpoczęto w marcu 2006 roku, w październiku został uruchomiony system pilotażowy w dwóch placówkach, a prace wdrożeniowe we wszystkich 16 placówkach zakończono w grudniu 2006 roku.

Korzyści biznesowe

W związku z wdrożeniem systemu Microsoft Dynamics AX w placówkach handlowych Mercus oraz integracja systemu ze oprogramowaniem sprzedaży detalicznej usprawniono pracę jednostek co bezpośrednio przyczyniło się do wzrostu sprzedaży i zysków spółki. Wprowadzenie jednego zintegrowanego systemu w całym przedsiębiorstwie pozwoliło na szybki przepływ informacji. Poprawa obiegu informacji oraz dostęp do stanów magazynowych innych jednostek umożliwiły szybszy przepływ towarów między magazynami co przełożyło się na jakość obsługi naszych klientów. Jednocześnie wprowadzenie systemu ERP Dynamics AX na placówkach handlowych pozwoliło na bieżące śledzenie sprzedaży towarów i reagowanie na potrzeby rynku

Źródło: www.microsoft.com/pl/