Zarządzania projektami w Śląskim Urzędzie Marszałkowskim
Oferta CSF Polska, złożona w konsorcjum z DS Consulting zwyciężyła w przetargu nieograniczonym ogłoszonym przez Śląski Urząd Marszałkowski. Przedmiotem zamówienia było „Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej oraz opracowanie i wdrożenie Systemu Zarządzania Projektami i Budżetem dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego”. Oferta otrzymała maksymalną ilość punktów, a ocenie w równych częściach podlegały: łączna cena brutto oraz metodologia i sposób realizacji wdrożenia systemu zarządzania.Firmy dopuszczone do postępowania musiały spełnić wymagania postawione przez Zamawiającego, min.:
- wykazać się wykonaniem w okresie trzech ostatnich lat trzech usług o łącznej wartości nie mniejszej niż 800 000 zł brutto, odpowiadających swoim zakresem przedmiotowi zamówienia
- wykazać, iż dysponuje co najmniej 6 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi wiedzę z zakresu Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) potwierdzoną certyfikatami Microsoft Certified Professional
- posiadać udokumentowaną kompetencję Information Worker Solutions firmy Microsoft ze specjalizacją Enterprise Project Management.
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego jako jednostka samorządowa realizuje zadania w oparciu o budżet zadaniowy i nie posiada obecnie przyjętej żadnej metodyki prowadzonych przedsięwzięć o charakterze projektowym. Dlatego władze instytucji podjęły decyzję o wdrożeniu systemu informatycznego wraz z metodyką, które uwzględnią i zapewnią realizację założonych celów:
- kontrolę harmonogramów realizowanych projektów,
- kontrolę budżetu,
- kontrolę zakresu i jakości realizowanych projektów,
- zarządzanie wyzwaniami, ryzykami i problemami,
- zarządzanie komunikacją.
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego posiada obecnie elementy systemu Microsoft Office Enterprise Project Management 2007 (EPM). W oparciu o wszystkie moduły tego rozwiązania oraz na bazie analizy przedwdrożeniowej CSF Polska i DS Consulting opracują projekt techniczny systemu, skonfigurują i wdrożą całą aplikację wspomagającą proces ewidencjonowania i nadzorowania portfela projektów. Z systemu korzystać będzie 70 użytkowników końcowych.
W ramach umowy CSF Polska i DS Consulting zobowiązały się także do przeprowadzenia szkoleń z poszczególnych obszarów funkcjonowania systemu oraz zapewnienia powdrożeniowego serwisu technicznego przez kolejne 24 miesiące od zakończenia wdrożenia.
Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dwóch etapach w ramach umowy obowiązującej do 15 XII 2010:
- przeprowadzenie szczegółowej analizy przedwdrożeniowej,
- wdrożenie Systemu Zarządzania Projektami i Budżetem.
